Obsługa korespondencji masowej
Firma TOPLOGISTIC od ponad 6 lat świadczy usługi z zakresu korespondencji masowej. Pracujemy w kreatywnym i dynamicznym zespole. Bierzemy udział w wielu szkoleniach certyfikujących, dzięki którym poszerzamy naszą wiedzę. Do każdego klienta podchodzimy w sposób indywidualny, dobierając najbardziej efektywny rodzaj dystrybucji przesyłek.
Korespondencja tradycyjna jest najczęściej jedyną, regularną formą kontaktu firm z grupami ich klientów. Jako narzędzie marketingu bezpośredniego comiesięczne przesyłki nie muszą zawierać tylko i wyłącznie danych transakcyjnych czy przypominać o zobowiązaniach. Mogą stać się istotnym kanałem wielopoziomowej komunikacji. Doceniając potencjał personalizowanych wydruków oraz przesyłek masowych, firma TOPLOGISTIC stworzyła nowoczesne centrum mailingowe obsługujące firmy i instytucje w zakresie przygotowania oraz obsługi przesyłek pocztowych.
W ramach usług oferujemy:
- personalizację dokumentów – opierając się na kilku zróżnicowanych platformach softwarowych, budujemy aplikacje formatujące wygląd drukowanych przez nas dokumentów. Dzięki temu jesteśmy w stanie zaproponować innowacyjne rozwiązania z zakresu komunikacji masowej, a także zagwarantować poprawną obsługę większości wymagań funkcjonalnych oraz technicznych różnorodnych środowisk informatycznych naszych Klientów.
- druk dokumentów – wykorzystywane w naszym centrum systemy masowego druku personalizowanego umożliwiają elastyczne dopasowanie się do potrzeb współpracujących z nami firm. W zależności od strategii naszych Klientów, koncentrujemy się na wzmocnieniu przekazu kolorem, urozmaiceniu wydruków lub redukcji kosztów.
- kopertowanie – do kopertowania przesyłek wykorzystujemy kilkanaście systemów kopertujących, umożliwiających obsługę kopert dowolnego formatu oraz kopertowanie nawet kilku dokładek, to jest broszur, folderów lub katalogów.
- logistyka i konfekcjonowanie – na zlecenie naszych Klientów zajmujemy się zamówieniami i dostawami materiałów do produkcji, zarządzaniem zapasami produktów gotowych oraz kompletujemy przesyłki nietypowe, wymagające pracy ręcznej.
- ekspedycja przesyłek – mając na celu redukcję czasu dostarczenia pojedynczej przesyłki do adresata prowadzimy koordynację transportu wychodzącego bazującą na wieloletniej współpracy z Pocztą Polską oraz operatorami pocztowymi.
- obsługa zwrotów – weryfikujemy informacje o przyczynie zwrotu przesyłki oraz wprowadzamy je do bazy danych. Takie rozwiązanie eliminuje pomyłki przy dystrybucji kolejnych przesyłek.
- Oferujemy Państwu usługę Falcowania dokumentów. Załamujemy dokumenty jedno- lub wielokrotnie, na pół lub w dowolnych innych proporcjach, na różne sposoby (w różnych kierunkach), w celu osiągnięcia docelowego formatu i liczby stron składki.
Co miesiąc przetwarzane przez nas przesyłki docierają do milionów gospodarstw domowych i firm. Daje nam to możliwość skutecznej redukcji kosztów , co ma swoje odzwierciedlenie w tysiącach realizowanych przez nas zleceń. Mimo faktu, że nasza oferta zawiera unikatowe wartości dodane w zakresie jakości, bezpieczeństwa i innowacyjności produktów, naszym klientom możemy zagwarantować optymalny poziom cen.
