Przesyłki mailingowe i reklamowe

W TOPLOGISTIC obsługujemy przesyłki mailingowe i reklamowe dla firm, które chcą sprawnie przygotować materiały do wysyłki. Zajmujemy się drukiem, personalizacją, pakowaniem, falcowaniem, kopertowaniem, konfekcjonowaniem, przygotowaniem próbek oraz przekazaniem gotowych przesyłek do dalszej dystrybucji.

Wspieramy kampanie promocyjne, wysyłki katalogów, folderów, ulotek, zaproszeń, materiałów informacyjnych, próbek produktów i pakietów reklamowych. Przejmujemy prace, które wymagają dokładności, powtarzalności i dobrej organizacji, dzięki czemu zespół klienta nie musi samodzielnie zajmować się przygotowaniem dużej liczby przesyłek.

Obsługa akcji mailingowych od przygotowania do wysyłki

Dobrze przygotowana akcja mailingowa wymaga więcej niż samego nadania przesyłek. Materiały trzeba wydrukować lub przyjąć w gotowej formie, dopasować do odbiorców, złożyć, skompletować, zapakować, oznaczyć i przekazać do właściwego operatora. Przy większej liczbie adresatów każda z tych czynności wpływa na tempo realizacji całej kampanii.

W TOPLOGISTIC możemy przejąć pełny proces albo wybrane prace. Obsługujemy zarówno proste wysyłki materiałów reklamowych, jak i bardziej złożone pakiety, które zawierają kilka druków, próbki, katalogi, zaproszenia, kupony, ulotki lub inne dodatki. Zakres usługi ustalamy przed rozpoczęciem prac, aby dopasować sposób przygotowania przesyłek do celu kampanii, rodzaju materiałów i planowanego terminu wysyłki.

Co obejmuje obsługa przesyłek mailingowych i reklamowych?

Druk i personalizacja przesyłek

Przygotowujemy materiały do wysyłki zgodnie z bazą odbiorców i założeniami kampanii. Możemy obsługiwać dokumenty, listy, oferty, zaproszenia, materiały informacyjne i promocyjne wymagające personalizacji. Dzięki temu każda przesyłka może trafić do właściwego adresata z odpowiednim układem treści i oznaczeniem.

Pakowanie przesyłek masowych

Pakujemy materiały w koperty, pudełka lub inne opakowania dopasowane do rodzaju przesyłki. Dobieramy sposób pakowania do formatu dokumentów, liczby materiałów w zestawie, wagi przesyłki i wymagań dotyczących dystrybucji. Przy większych kampaniach dbamy o powtarzalny układ pakietu, tak aby każda przesyłka została przygotowana zgodnie z ustaleniami.

Pakowanie próbek produktów

Obsługujemy wysyłkę próbek towaru do klientów, partnerów, punktów sprzedaży lub uczestników kampanii. Próbki mogą wymagać przepakowania, dołączenia materiałów informacyjnych, zabezpieczenia przed uszkodzeniem i przygotowania do nadania. Taki zakres dobrze sprawdza się przy działaniach promocyjnych, samplingowych i sprzedażowych.

Konfekcjonowanie ręczne i automatyczne

Kompletujemy materiały reklamowe, próbki, ulotki, foldery, katalogi i dodatki w gotowe pakiety. W zależności od rodzaju zlecenia wykonujemy prace ręczne lub automatyczne. Pomagamy przy kampaniach, w których każdy pakiet musi zawierać określony zestaw materiałów i zostać przygotowany w powtarzalny sposób.

Falcowanie i kopertowanie

Składamy dokumenty, listy, ulotki i materiały informacyjne do odpowiedniego formatu, a następnie przygotowujemy je do umieszczenia w kopertach. Falcowanie i kopertowanie sprawdza się przy dużej liczbie listów, zaproszeń, ofert, druków firmowych oraz materiałów wysyłanych do stałych lub nowych odbiorców.

Przekazanie przesyłek do dystrybucji

Po przygotowaniu materiałów przekazujemy przesyłki do dalszego doręczenia. Współpraca może obejmować wysyłkę przez operatorów pocztowych lub firmy kurierskie, zależnie od rodzaju przesyłek, ich liczby, wagi, terminu oraz sposobu doręczenia uzgodnionego z klientem.

Jakie materiały możemy przygotować do wysyłki?

W TOPLOGISTIC przygotowujemy do wysyłki różne materiały reklamowe, sprzedażowe i informacyjne. Mogą to być katalogi, foldery, ulotki, zaproszenia, listy, próbki, kupony, pakiety promocyjne, broszury, materiały eventowe, zestawy dla klientów lub przesyłki niestandardowe.

Obsługujemy zarówno materiały dostarczone przez klienta, jak i przesyłki wymagające wcześniejszego przygotowania, personalizacji, składania, kompletowania lub pakowania. Dzięki temu firma może zlecić nam prace, które normalnie angażowałyby dział marketingu, sprzedaży, administrację albo magazyn.

Dla kogo realizujemy wysyłki reklamowe?

Z naszych usług korzystają firmy prowadzące kampanie promocyjne, agencje marketingowe, marki produktowe, sklepy internetowe, wydawnictwa, organizatorzy wydarzeń oraz firmy wysyłające materiały do klientów, partnerów i punktów sprzedaży.

Działy marketingu

Działy marketingu mogą zlecić nam przygotowanie przesyłek reklamowych do odbiorców kampanii.

Agencje marketingowe

Agencje mogą powierzyć nam pakowanie i wysyłkę materiałów w imieniu swoich klientów.

Wydawnictwa

Wydawnictwa mogą skorzystać z obsługi wysyłki katalogów, folderów, czasopism lub informatorów.

Marki produktowe

Marki produktowe mogą przygotować wysyłkę próbek, pakietów promocyjnych albo dodatków do kampanii sprzedażowej.

Kiedy warto zlecić przesyłki mailingowe na zewnątrz?

Zewnętrzna obsługa przesyłek mailingowych pomaga wtedy, gdy kampania obejmuje większą liczbę odbiorców, materiały wymagają personalizacji albo pakiet składa się z kilku części. Im więcej przesyłek, tym większe znaczenie mają powtarzalność, zgodność zawartości i sprawne przygotowanie do nadania.

Firmy często zlecają nam wysyłki reklamowe, gdy nie chcą angażować własnego zespołu w składanie, kopertowanie, pakowanie i oznaczanie materiałów. Taki model sprawdza się też przy kampaniach sezonowych, akcjach promocyjnych, wysyłkach przed wydarzeniami, dystrybucji próbek oraz przy regularnym kontakcie z bazą klientów.

Jak wygląda realizacja kampanii mailingowej?

01 Ustalenie zakresu kampanii

Na początku ustalamy rodzaj materiałów, liczbę przesyłek, format dokumentów, sposób pakowania, potrzebę personalizacji, termin realizacji i sposób dystrybucji. Ważne są też informacje o tym, czy przesyłka zawiera jeden materiał, czy kilka części wymagających kompletacji.

02 Przygotowanie materiałów

Następnie przyjmujemy materiały od klienta albo przygotowujemy je zgodnie z uzgodnionym zakresem. Możemy drukować, personalizować, falcować, kopertować, kompletować pakiety, pakować próbki i zabezpieczać przesyłki do transportu.

03 Przekazanie do dystrybucji

Po zakończeniu prac przekazujemy gotowe przesyłki do dalszej dystrybucji. Dzięki temu klient zyskuje jeden uporządkowany proces zamiast wielu oddzielnych zadań realizowanych przez własny zespół lub kilku wykonawców.

Dlaczego warto zlecić wysyłkę reklamową TOPLOGISTIC?

W TOPLOGISTIC łączymy zaplecze magazynowe, przygotowanie materiałów, pakowanie i obsługę wysyłek. Dzięki temu możemy przejąć wiele prac związanych z kampanią mailingową w jednym miejscu. Obsługujemy zarówno mniejsze projekty, jak i większe akcje wymagające przygotowania dużej liczby przesyłek.

Nie narzucamy jednego sposobu pracy. Zakres usługi dopasowujemy do rodzaju materiałów, liczby odbiorców, terminu kampanii i wymagań dotyczących pakowania. Możemy przygotować prostą wysyłkę folderów, bardziej rozbudowane pakiety reklamowe, próbki produktów albo personalizowane przesyłki dla konkretnych odbiorców.

Zleć obsługę przesyłek mailingowych

Jeśli planujesz wysyłkę katalogów, folderów, zaproszeń, ulotek, próbek, materiałów informacyjnych albo pakietów promocyjnych, skontaktuj się z nami. Opisz, jakie materiały chcesz wysłać, ile przesyłek planujesz i jaki termin realizacji Cię interesuje.