Obsługa korespondencji masowej

Firma TOPLOGISTIC od ponad 6 lat świadczy usługi z zakresu korespondencji masowej. Pracujemy w kreatywnym i dynamicznym zespole. Bierzemy udział w wielu szkoleniach certyfikujących, dzięki którym poszerzamy naszą wiedzę. Do każdego klienta podchodzimy w sposób indywidualny, dobierając najbardziej efektywny rodzaj dystrybucji przesyłek.

Korespondencja tradycyjna jest najczęściej jedyną, regularną formą kontaktu firm z grupami ich klientów. Jako narzędzie marketingu bezpośredniego comiesięczne przesyłki nie muszą zawierać tylko i wyłącznie danych transakcyjnych czy przypominać o zobowiązaniach. Mogą stać się istotnym kanałem wielopoziomowej komunikacji. Doceniając potencjał personalizowanych wydruków oraz przesyłek masowych, firma TOPLOGISTIC stworzyła nowoczesne centrum mailingowe obsługujące firmy i instytucje w zakresie przygotowania oraz obsługi przesyłek pocztowych.

Co miesiąc przetwarzane przez nas przesyłki docierają do milionów gospodarstw domowych i firm. Daje nam to możliwość skutecznej redukcji kosztów , co ma swoje odzwierciedlenie w tysiącach realizowanych przez nas zleceń. Mimo faktu, że nasza oferta zawiera unikatowe wartości dodane w zakresie jakości, bezpieczeństwa i innowacyjności produktów, naszym klientom możemy zagwarantować optymalny poziom cen.

W ramach usług oferujemy:

Personalizację dokumentów

opierając się na kilku zróżnicowanych platformach softwarowych, budujemy aplikacje formatujące wygląd drukowanych przez nas dokumentów. Dzięki temu jesteśmy w stanie zaproponować innowacyjne rozwiązania z zakresu komunikacji masowej, a także zagwarantować poprawną obsługę większości wymagań funkcjonalnych oraz technicznych różnorodnych środowisk informatycznych naszych Klientów.

Druk dokumentów

wykorzystywane w naszym centrum systemy masowego druku personalizowanego umożliwiają elastyczne dopasowanie się do potrzeb współpracujących z nami firm. W zależności od strategii naszych Klientów, koncentrujemy się na wzmocnieniu przekazu kolorem, urozmaiceniu wydruków lub redukcji kosztów.

Kopertowanie

do kopertowania przesyłek wykorzystujemy kilkanaście systemów kopertujących, umożliwiających obsługę kopert dowolnego formatu oraz kopertowanie nawet kilku dokładek, to jest broszur, folderów lub katalogów.

Logistyka i konfekcjonowanie

na zlecenie naszych Klientów zajmujemy się zamówieniami i dostawami materiałów do produkcji, zarządzaniem zapasami produktów gotowych oraz kompletujemy przesyłki nietypowe, wymagające pracy ręcznej.

Ekspedycja przesyłek

mając na celu redukcję czasu dostarczenia pojedynczej przesyłki do adresata prowadzimy koordynację transportu wychodzącego bazującą na wieloletniej współpracy z Pocztą Polską oraz operatorami pocztowymi.

Obsługa zwrotów

weryfikujemy informacje o przyczynie zwrotu przesyłki oraz wprowadzamy je do bazy danych. Takie rozwiązanie eliminuje pomyłki przy dystrybucji kolejnych przesyłek.

Oferujemy Państwu usługę Falcowania dokumentów

Załamujemy dokumenty jedno- lub wielokrotnie, na pół lub w dowolnych innych proporcjach, na różne sposoby (w różnych kierunkach), w celu osiągnięcia docelowego formatu i liczby stron składki.

Obsługa zwrotów

weryfikujemy informacje o przyczynie zwrotu przesyłki oraz wprowadzamy je do bazy danych. Takie rozwiązanie eliminuje pomyłki przy dystrybucji kolejnych przesyłek.